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株式会社ＹＵＡＳＡ（以下「当社」といいます）は、採用活動において応募者からご提供いただく個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、以下のポリシーに基づき応募者の個人情報を適正に取り扱います。

1.取得する個人情報

当社の採用活動に業務上必要な範囲において、以下の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。

1. (1)顔写真、動画、氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、学歴、職歴、保有資格、その他履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等にご入力・ご提出いただいた事項
2. (2)その他採用選考プロセスにおいて当社が取得する個人の身体、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが出来るものを含む）

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で適切に利用します。

1. (1)採用選考（書類選考、面接、評価等）の実施
2. (2)採用選考を目的としたオンライン面接（ライブ面接および録画面接）の実施、面接動画の取得、および当該動画等のAIを用いた分析・解析
3. (3)上記AI分析・解析結果の、採用選考における参考指標としての利用
4. (4)応募者への各種ご連絡（面接日時のご案内、選考結果の通知等）並びに採用活動に関する企業情報等のご提供およびお申込受付を行うため
5. (5)採用決定後の入社に向けた諸手続き、および入社後の雇用管理
6. (6)将来の採用活動の促進および効率化に向けた研究のため
7. (7)その他採用活動に関連・付随する業務

上記の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、公表またはご本人にご通知の上、必要な手続を取らせていただきます。

3.個人情報の第三者提供の制限

当社は、以下の事由を除き応募者の個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

1. (1)法令に基づく場合
2. (2)応募者、当社その他第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき

4.特定個人情報について

特定個人情報については、当社の特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針に従って取り扱います。

5.Cookieおよびアクセス解析ツール（Google Analytics）について

当社は、採用活動におけるサービスの改善及び向上のためにCookieおよびGoogle Analyticsを使用しています。CookieおよびGoogle Analyticsの取り扱いについては、当社の個人情報保護方針の「Cookieについて」および「Google Analyticsについて」をご参照ください。

6.個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の措置を講じます。

1. (1)個人情報・個人データの適正な取り扱いのため、法令およびガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
2. (2)取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応および責任者と役割を定めた各種規程の策定
3. (3)責任者の設置、個人データを取り扱う従業員および取り扱い個人データの範囲の明確化、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取り扱い状況に関する点検等の組織的安全管理措置
4. (4)個人データについての秘密保持に関する事項を規程に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について研修を実施する等の人的安全管理措置
5. (5)従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
6. (6)個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

7.個人情報取り扱いの委託

当社の採用活動を円滑かつ効率的に遂行するため、応募者に関する個人情報の取り扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。この場合、当該委託先に対して、「2. 個人情報の利用目的」の範囲を超えて応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人が自己の個人情報について、法令に基づき開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求に理由がある場合には、できる限り速やかに対応します。

※なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご了承ください。また、採用に至らなかった場合、応募者の個人情報は当該採用選考業務終了後、適切な方法で取り扱い（加工・消去等を含む）ます。

9.個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改定を行います。改定されたポリシーは当社ホームページまたは適切な方法で公表若しくは通知します。

10.お問合せについて

本ポリシーまたは応募者に関する個人情報についてのお問い合わせは、以下窓口までご連絡ください。